会社や官公庁等、様々な方面で使用されます。一定の職務を滞りなく実行し、その勤務成績や労苦をたたえる意味で用いられる場合が多いです。
原則として、敬称 （殿）を付け、文末は「表彰します」と記入します。

表彰状と同様に様々な方面で使用されます。職務に関わらず任意の協力に基づく点で、表彰状よりも丁重な文面が用いられる場合が多いです。
原則として、敬称（ 殿）を付け、文末は「感謝の意を表します」「謝意を表します」と記入します。

教育や講座の課程を経て、一定の技術や知識を取得された方に送られます。
原則として、敬称（殿）を付け、文末は「証します」「証明する」、昇級・昇段の場合 は「授与する」と記入します。

日頃の感謝を込めてご両親へ、ご家族の誕生日のお祝いに、長寿のお祝いに・・・とご家族の方に贈る感謝状は、普段伝えにくい言葉を形に変える素敵なプレゼントです 。

優秀な成績を収めた方や功労のあった方に送られます。表題の次に賞のタイトル（優勝・皆勤賞等）を記入し、原則として、敬称はつけません。文末は「賞します」と記 入します。

辞令は、人事を社員に通達するための文書です。役職の任命と免職だけでなく、転勤や出向、採用等も含まれます。「より一層の活躍を期待します」等の一文を加えるこ とで、受令者の士気も高まります。